信息分类的基本方法
怎样区分线分类法与面分类法？
分类方法怎么分类合理？
信息分类有两种基本方法:线分类和面分类。
线分类:线分类也叫层次分类。线分类根据选定的属性(或特征)将被分类的对象分为若干级，每一级又分为若干类别。统一分支的同级类目构成并列关系，不同级别的类目构成隶属关系。同一级别的类别互不重复，互不交叉。
比如，我国行政区划的编码采用线分类，6位代码。第1、2位代表省(自治区、直辖市)，第3、4位代表地区(市、地、盟)，第5、6位代表县(市、旗、镇、区)名称。
表面分类又称平行分类，是待分类商品的集合。根据其固有的属性或特征，分为互无隶属关系的面，每个面包含一组类别。通过将一个表面中的订单与另一个表面中的订单相结合，形成一个复合类别。表面分类有很多优点，如可以扩展大量的类别，结构灵活，不需要事先确定最终的分组，适合计算机管理。但它也有一些缺点，如容量不足、装配结构过于复杂、手工加工不方便等。
表面分类将塑料代码分为若干代码段，一个代码段定义事物的单一含义，如果需要定义多个含义，可以使用多个代码段。当然，这个代码的数值也可以表示在数轴上。而一个数轴只能约束父类和子类单一意义上的隶属关系，多种意义的约束必须通过多个数轴来实现，即一个代码段对应一个数轴。表面分类是几种线分类的综合。
分类方法怎么分类合理？
一.二分法
二分法就是把信息分成两类，非此即彼。这种方法在日常生活中很常见，其实就是把信息分成а和а两部分。
比如我们把手机分为智能手机和非智能手机，把人分为已婚和未婚，把工作分为全职和兼职。
用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类，不仅可以提高我们对分类的认知，还可以提高我们对维度的把握。
二、矩阵法
矩阵法就是两次应用二分法，第一次是一个维度，第二次是另一个维度，然后跨越两个不同的范畴，形成四个象限，建立一个模型。
例如，我们将一个人分类。;做事两次的状态。第一次，根据能力大小，分为能力强和能力弱。第二遍，分为想做的事和不想做的事。然后跨越两个不同的范畴，得到一个四象限范畴，就是:强能做，强能做，弱能做，弱能做。这样就建立了一个基本模型。
矩阵法是一种非常有用的分类建模方法，在工作中经常用到。矩阵法可以有效地梳理知识结构，提高工作能力。
三、过程方法
凡事都有发展。每一个过程和顺序都要遵循一定的流程和规律，就像每一个故事都有开头，有过程，有结局。
过程法是按照事情发生的时间、过程、程序对信息逐一进行分类。最常见的有流程图、流程图、进度表、行动计划等。
运用过程方法，可以将事情分解，明确事前、事中、事后的工作内容，使事情有针对性、有计划、有控制、有进度、有监督，始终处于受控状态。这种方法主要用于项目管理或事件控制。
对于管理领域的过程管理，不能简单的拆解过程，还要在过程的资源分配、进度安排、结果控制上下功夫，形成过程思维。
第四，结构方法
任何事物都有自己的结构。结构法是把事物看成一个整体，拆分成不同的组成部分，说明事物各方面的特征。它的结构可以是从上到下，从外到内，从整体到局部等。
比如我们写工作总结，主要是总结过去，指导未来。其结构可分为描述现状、总结利弊、指导未来行动。所以写总结的时候，可以从主要工作业绩、不足之处、未来努力方向三个部分来写，这样结构会更清晰。
比如写工作报告，可以写三个部分:描述现状，给出多种选项，建议选项。这种工作报告清晰准确，便于领导决策和参考。
比如你写一篇竞聘上岗的演讲稿，可以先讲一讲你的工作经历，说明你竞聘上岗的优势，谈谈你竞聘成功后的工作思路。这样的竞争就业演讲，一定会打动人，让别人知道你的各种能力和工作思路，让你能够成功。
动词 （verb的缩写）公式法
公式法就是用一些公式将公式中涉及到的要素进行分类，并进行总结。
比如销量是由售价和销量决定的，销量、售价和销量可以通过公式组合在一起。利润是由营业总额和成本决定的，利润、营业总额和成本可以通过公式归为一类。
通过使用公式，可以对所涉及的信息进行汇总和整理，从而达到 "既不重也不漏，可以有效地提高一个人 的结构思维能力。
分类和分组需要符合MECE原则，有五种方法可以实现 "既不重也不漏。MECE原理不仅能对所有信息进行分类，还能启发我们不断创新，想出好点子，拓宽思维和视野。