目录格式要求

目录格式要求 公文目录格式规范?

公文目录格式规范?

公文目录格式规范?

1.

分号:顶格标在版心左上角第一行。通常使用6位3号阿拉伯数字。№000017” 。

2.

密级:用3号黑体,顶格标记在版心左上角第二行(分号下方),两个字之间空一个字。★30年,机密★20年,秘密★10年。

3.

紧急程度:用3号黑体,标注在公文首页左上角,密级下放。

4.

发行人:只有上行文才需要注明发行人,发行人用3号仿宋 。

公文目录格式规范?

每个人在职场基本都会和公文打交道,那么大家对公文的格式清楚吗?《党政机关公文格式》是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文通用纸、排版、印刷、装订要求》的国家标准,以及公文格式各要素的安排规则。它是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关出具的公文。可以参考其他机关、单位的公文。

工具/原料

word 键盘

方法/步骤

1.标题一般用2号小标宋体字排列在一行或多行的中间;回归时,要有完整的词义、对称的排列、适当的长度和适当的间距。标题应该是梯形或菱形的。

2.正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文本中的结构层顺序可以依次使用一和(一).(1)标记;一般来说,第一层用黑体字标记,第二层用楷体字标记,第三层和第四层用仿宋体字标记。一般公文中标题行距为28磅。文本和其他单行距。

3.如果有附件,附件一词排列在正文下一行的左空,然后标出全角冒号和附件名称。如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件序列号(如附件:1.XXXXX);附件名称后不添加标点符号。附件名称较长需要回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

4.单个机关写作时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字排列发文机关签名,在发文机关签名下一行排列成文日期。如果成文日期比发文机关的签名长,则应排列成文日期右空二字,并相应增加发文机关的签名右空二字数。

5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字标记年、月、日,年份全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

6.页码一般采用4号半角的宋体阿拉伯数字,布置在公文版中心下方,数字左右各放一条线;一条线远离版本的中心下边缘7mm。单页代码在右边是空的,双页代码在左边是空的。如果公文版本前有空白页,则空白页和版本页不排列页码。当公文附件与文本一起装订时,页码应连续排列。

注意事项

该标准于2012年7月1日正式实施。

本标准为国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。