外贸单证流程
请问一下外贸单证的实际操作步骤？
做外贸单证的最基本步骤是什么？
1、顾客外贸询盘：一般在用户下purchase Order以前，都有有关的Order Inquiry给市场部，做一些细节方面掌握。
2、价格：市场部及时回复客人查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，交货期，支付方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给顾客做宣布价格。
3、获得订单信息：通过商谈，接到顾客正规的订单purchase Order。
4、下生产订单：获得客人的确认订单后，给工厂下单，分配生产规划。
5、业务流程审核：市场营销部接到订单信息后，第一作出业务流程审核表。按“出口合同审核表”项目填写，尽量把各种预估花费都注明。合同审批需另附客人订单信息传真件，与工厂的收购合同。审核表需要由销售员签字，业务经理审核，再交管理部门工作人员审批后才可以实行。
做外贸单证的最基本步骤是什么？
外贸单证步骤
1．顾客外贸询盘：一般在用户下purchaseOrder以前，都有有关的OrderInquiry给市场部，做一些细节方面掌握。
2．价格：市场部及时回复客人查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，交货期，支付方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给顾客做宣布价格。
3．获得订单信息：通过商谈，接到顾客正规的订单purchaseOrder。
4．下生产订单：获得客人的确认订单后，给工厂下单，分配生产规划。
5．业务流程审核：市场营销部接到订单信息后，第一作出业务流程审核表。按“出口合同审核表”项目填写，尽量把各种预估花费都注明。合同审批需另附客人订单信息传真件，与工厂的收购合同。审核表需要由销售员签字，业务经理审核，再交管理部门工作人员审批后才可以实行。如额度比较大的，或者有订金和提成等条款的，要经总经理审核才可以。合同审批以后，做成客户订单，交到单位过程员跟踪。
6．下发生产制造通告：市场部在确认交货期后， 达到以下情形可下发生产制造通告,通告工厂准时生产制造：
6.1：假如是L/C付钱的顾客，一般是在交货期前1个月确定L/C早已接到，接到L/C后该销售员和单证员各自核查信用证，查验存不存在不正确，交货期能不能确保，及其它可能性的难题，如果有问题应该马上请客人改证。
6.2：假如是T/T付钱的顾客，要确定订金早已到帐。
6.3：假如是放帐顾客，或由银行D/A等形式收汇等，需主管确定。
7．查验
7.1：在交货期前一周，要通告企业验货员查验。
7.2：假如客人要或特定查验工作人员来查验的，需在交货期一周前，约顾客查货并把查货日期告之计划部。
7.3：假如客人特定由第三方验货公司或者公平行等查验的，需在交货期两周前与验货公司联络，预定查验时长，保证在交货期前分配好时长。确认后将查验时长通告工厂。
8．制取基本上文档。工厂所提供的装车材料，制做出口合同书，出口商业发票，货运单等相关资料（应当由业务流程跟单员制做，交到单证员）。
9．报检：假如是国家法定报检商品，在为工厂下单时应表明报检规定，同时提供出口合同书，税票等报检所需材料。而且还要告知工厂未来新产品的出口港口，有利于工厂申请办理报检。需在安排发货一周以前取得报检换领凭证/条。
10．船舶租赁订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条文，一般客人会特定运输代理公司或者船公司。应尽快与货代公司联络，告之安排发货意愿，掌握即将布置的出口港口，航次等状况，Q确定工厂的供货能不能先于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到客人标准的交货期。需在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告（INGORDER），通常是在坐船一周前可取得定仓纸。
10.2．假如是由卖家支付运费，应尽快向物流公司或船公司资询航次，货运价格，坐船港口等。经较为，挑选价格实惠，值得信赖，航次适宜的船公司，并告知销售员通知给客人。如客人不愿意时应代选客人承认的船公司。坐船前两个星期书面形式定仓，程序流程齐上。
10.3．假如货品不足一个小柜，需走散柜时，向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还要了解截关时间，进仓出口报关规定，等相关信息。
10.4．向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明设定航次，柜型及总数，空运提单等相关信息，以防止错漏。
11．分配拖柜：
11.1．货品搞好并查验成功后，授权委托拖车公司提箱，装箱。拖车公司应选用可以信赖，价格实惠的企业签署协议书合作关系，以保证安全及按时。要为拖车公司发传真以下资料：定仓确认单/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装箱时长，柜型及总数，装箱详细地址，报关公司，及装运港口等。若是有验货公司看装箱，要专业申明，不可以晚到。同时要求传送数据一份上架材料，注明柜号、车牌号码、驾驶员及电话号码等
11.2．发传真一份装货材料给工厂，注明上架时长、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码及其驾驶员联系方式。
11.3．规定工厂在货箱离去工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，注明货箱离厂时长、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提单的相关资料。规定工厂装箱后一定要记住上封口。
12．授权委托出口报关：在拖柜并将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出口出口报关及做报检过关换单。一般要为出口报关空出两天时间（船截关前）。授权委托出口报关时，需提供一份装箱材料，基本内容所装货品及总量，港口，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及总数，我们公司的手机联系人和电话等。
13．得到运送文档：
13.1．最迟在坐船后两天内，要把提单补料具体内容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要按照找L/C或客人的需求做，并做出正确货品总数，以及一些特别要求等，包含规定船公司随着提单出来的船证明等。
13.2．催促船公司尽早出提单样版及运输费账单。细心核查样版确认无误，向船公司书面确认提单具体内容。假如提单需客人确定的，得先发传真提单样版给客人，获得核实后再规定船公司出原件。
13.3．立即付款运杂费，付款后通告船公司立即获得提单等运送文档。支付运费应进行备案。
14．提前准备其他资料
14.1．商业发票：L/C需要提供的文档中，对商业发票规定最严苛。发票日期要明确在开证日以后，交货期以前。税票中的物品叙述要和L/C里的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。L/C中对发票条文应显现出来，要表明唛头。假如税票需办理另一方大使馆认证，一般最好提前20天申请办理。
14.2．FORMA原产地证明：FORMA原产地证书需在安排发货以前到检验检疫申请办理。值得注意的是运送日期要在L/C的交货期和坐船日以前，在税票日期以后。没能在安排发货以前进行办理，需要办理之后资格证书，还需提供报关资料，提单等相关资料。经香港转运的物品，FORMA资格证书往往要去香港的国内报检公司办理加签，证实未能港对商品开展二次加工。
14.3．一般原产地证书：一般原产地证书可以从我国贸易促进会申请办理，规定低一些。可以从安排发货以后不过长的期限内补领。假如原产地证明需要办理使馆加签，也与税票一样最好提前20天申请办理。
14.4．运输通告：一般是规定在坐船后两天内，要通告客人发货的关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总量，额度，外包装产品数量，唛头，空运提单委托代理人等。有时候L/C需要提供推送证实，如发传真报告，出函底单等，留意按客人规定时间内申请办理。
14.5．货运单：货运单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来总容积要和标明的总容积相符合。要表明唛头和柜号，这样有利于客人搜索。货运单重量，容积要于提单相符合。
15．交单：
15.1．选用L/C收汇的，应在规定交单期限内，配齐所有报关单证，并严苛审单，保证并没有不正确，才交金融机构议付。
15.2．选用T/T收汇的，在获得提单后立刻发传真提单给客人支付，确定遭受尾款之后再将提单原件及其它文档寄来客人。
15.3．假如T/T收汇的，规定收全额付款才能做柜的，得等收付款之后再分配拖柜。取得提单后能马上寄原件提单给客人。
16．业务流程备案：每单出口业务流程在结束后一定要做备案，包含计算机备案及书面形式备案，方便之后查看，统计分析等。
17．文件存档：每一个文档、L/C和议付文档务必保留一整套以备查簿用。
18．单证员平常需要注意搜集货运价格变化，航次，航道，等相关信息，为销售员价格给予帮助。